كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيبرنامجإكسللتحسينإدارةالبيانات
فيعالمتحليلالبياناتوإدارتها،يعدبرنامجMicrosoftExcelأحدأكثرالأدواتاستخداماًنظراًلوظائفهالمتقدمةوسهولةاستخدامه.ومنبينهذهالميزاتالمفيدةنجدالاحتواءالتلقائي(AutoFill)،وهيأداةتسمحللمستخدمينبملءالخلاياتلقائياًبنمطمعينأوسلسلةمنالبياناتدونالحاجةإلىإدخالكلقيمةيدوياً.
ماهوالاحتواءالتلقائيفيإكسل؟
الاحتواءالتلقائيهيميزةذكيةفيإكسلتتيحلكتمديدسلسلةمنالبياناتبناءًعلىنمطموجودمسبقاً.علىسبيلالمثال،إذاقمتبكتابة"يناير"فيخليةوسحبتمقبضالتعبئة(الزاويةالسفليةاليمنىللخلية)،فسيكملإكسلتلقائياًالأشهرالتالية:فبراير،مارس،إلخ.
كيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائي
- إدخالالبياناتالأولية:اكتبالقيمةالأولىفيالخلية(مثال:"الاثنين").
- سحبمقبضالتعبئة:انقرعلىالمربعالصغيرفيالزاويةاليمنىالسفليةللخليةواسحبلأسفلأولليمين.
- التحققمنالنتيجة:سيظهرتلقائياًاستكمالالبيانات(مثلأيامالأسبوعأوأرقاممتسلسلة).
أنواعالبياناتالمدعومةبالاحتواءالتلقائي
يدعمإكسلالعديدمنالأنماطالتييمكنتعبئتهاتلقائياً،مثل:
-التواريخوالأيام:(يناير،فبراير.../الاثنين،الثلاثاء...).
-الأرقامالمتسلسلة:(1,كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيبرنامجإكسللتحسينإدارةالبيانات2,3...أو10,20,30...).
-النصوصالمخصصة:إذاأدخلت"القسم1،القسم2"،فسيستكملإكسل"القسم3،القسم4".
نصائحلاستخدامفعالللاحتواءالتلقائي
- استخدامالنقرالمزدوج:بدلاًمنالسحبيدوياً،انقرنقراًمزدوجاًعلىمقبضالتعبئةلملءالبياناتحتىنهايةالعمودالمجاور.
- تخصيصالقوائم:يمكنكإضافةقوائممخصصة(مثلأسماءالموظفين)فيخياراتإكسللتعبئتهاتلقائياًلاحقاً.
- الاحتواءالتلقائيللصيغ:عندسحبصيغة،يتمتعديلالمراجعتلقائياًحسبالموقعالجديد.
الخلاصة
تعتبرميزةالاحتواءالتلقائيفيإكسلأداةقويةتوفرالوقتوالجهدفيإدخالالبياناتالمتكررةأوالمتسلسلة.سواءكنتتعملعلىجداولزمنية،قوائمجرد،أوتحليلمالي،فإنإتقانهذهالميزةسيسهمفيتحسينإنتاجيتكودقةبياناتك.جربهافيمشاريعكالقادمةولاحظالفرق!
